8月20日晚，当时代少年团演唱会在上海体育场唱响，体育场附近的宛平剧院承担了时代少年团演唱会的转播工作——这也是上海首次在剧院内以现场转播的形式呈现演唱会。当晚，宛平剧院内，工作人员付出了比平时多3倍的人力，一群90后的剧场工作人员最懂得看演唱会的快乐与艰辛，他们不仅为粉丝们贴心制作了“偶像指路牌”，还让年轻的粉丝们饿了有面包，热了有雪糕……
这场“特殊的演出”筹备时间格外紧张。8月19日上午，宛平剧院接到转播任务，团队立刻开始筹备。19日下午2点，门票正式开启免费预约，下午便宣告售罄。上海宛平剧院总经理夏天表示，为了保障活动顺利，剧院调集了远超平时的人力，“因为是第一次，就连休假未离开上海的同事也纷纷赶回岗位，加上物业保安，现场保障人员近100人，分布在外广场、场内及共享大厅等区域，同时我们做好了各种预案。”
转播核心区域设在拥有近750个座位的大剧场池座，舞台LED大屏成为观看演唱会的“主窗口”。几个小时的时间，转播团队就完成设备检修，反复与直播方确认信号，调整灯光消除反光，和主办方沟通把控声音效果。“我们就是想让大家在剧场里也能感受到和现场相近的氛围，既清晰又舒适。”夏天说。
8月20日下午3点多，第一位观众就来到了剧场。女孩说：“剧场里有空调，比起在体育场外顶着烈日排队要舒服多了。”下午6点，剧院外已聚集不少年轻观众，她们大多手持荧光棒，还有人捧着精心制作的灯牌、带着印有偶像名字的大标语横幅，脸上洋溢着期待与兴奋。走进一楼约500平米的共享大厅，原本的文创售卖区、咖啡吧及专门请来的面包售卖点都沿外墙整齐摆放，让出宽敞中央空间方便观众等候。“热了的话，我们的大堂里准备了文创雪糕；面包，是怕观众唱唱跳跳到晚上，会饿！”夏天说。除了面包和雪糕之外，后台备好排练厅和共享大厅作为应急场所，医药包、警力联动等保障措施一应俱全，外围还有消防、民警及保安随时待命。
不得不说，时代少年团的粉丝虽然年轻，但观演素质非常高。按照规定，旗帜、大灯牌、横幅等大件应援物品都不得带入场内，剧场的大厅入口处特意设置了物品保管区，几位工作人员正有条不紊地为观众登记禁带物品，“您的灯牌我们会贴好标签妥善保管，散场后凭票就能取回。”工作人员一边耐心解释，一边将物品分类存放，不少粉丝笑着拍下物品“寄存”的瞬间，转身带着小型荧光棒，跟着贴有偶像的指路牌，轻快入场。
现场最动人的莫过于工作人员对观众的暖心关照。一位7岁女孩抢到票后，妈妈因没票焦急地在门外，90后的工作人员星星得知后，当即把自己抢到的票让给了她的妈妈。不止星星，小石、洁芸、完颜等其他几位工作人员也纷纷将自己好不容易抢到的票让给了焦急的家长们。当所有的票都让出去后，一位9岁女孩只能独自入场，妈妈在剧场外等候，剧场里的90后小姐姐轻声安慰：“没事，有姐姐带着你，不用害怕。”并经过和已经入座的观众商量，把女孩调换安排在距离工作人员最近的位子上，以方便照应。
“以前我们也常演儿童剧，但这么多小朋友独自进剧场，她们是头一次，我们也是。”工作人员们坦言，为此他们格外用心：帮孩子找座位、看管物品、随时回应需求，“要给他们全方位的照顾，也让外面的家长放心。”
相比现场，转播只延时了10分钟，演出的过程，观众热情高涨，随着大屏节奏挥舞荧光棒，时而欢呼时而合唱，秩序井然。这场延迟10分钟的转播，不仅圆了粉丝的观演梦，更让业内看到了剧院服务年轻群体的新可能。据悉，当宛平剧院第一次转播演唱会的消息传出后，杭州等地的剧院纷纷联系宛平剧院，希望今后也借鉴这一模式——以高效筹备、贴心服务、严密保障为基石，拓展演唱会的边界。
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